Как заставить сотрудников выполнять правила, прописанные в корпоративной документе?

A+ A A-

Как заставить сотрудников выполнять правила, прописанные в корпоративной документе?

Развернутый вопрос

Мы всем отделом по персоналу разработали положение о внутренних коммуникациях среди сотрудников и руководителей, в которых прописали правила внутренней и внешней переписки, решения вопросов, взаимодействия в условиях субординации, правила организационного поведения и т.д. Долго и тщательно согласовывали с руководителями подразделений и высшим руководством. Потратили на это не один месяц, но разработали отличный документ, который поможет наладить внутренние коммуникации, упростит многие процедуры, а главное ускорит принятие решений. Но, почему-то, даже после  того, как все сотрудники были ознакомлены под роспись, ничего не поменялось.  В чем наша ошибка? Какие меры нужно принять, чтобы документ начал работать? 

Ответ

Коллеги, добрый день! Очевидно, любой созданный документ должен внедрятся целым рядом мероприятий, а поддерживаться последующими систематическими мероприятиями. Например, первые мероприятия для внедрения это:

- рассылка по внутренней почте всем сотрудникам;

- проведение собраний со всеми сотрудниками на уровне подразделений, где руководители дают сотрудникам разъяснения и отвечают на вопросы;

- тренинги, где осваиваются необходимые навыки по реализации новых норм и, главное, через игры и кейсы демонстрируется важность и необходимость качественной реализации нового положения. 

Далее, после того, как все не просто узнали содержание документа, но и верно поняли его назначение, можно начинать проводить запланированные систематические мероприятия:

- первое, включить исполнение норм положения в итоговую оценку результативности каждого сотрудника. Это может быть раздел в листе оценки по компетенцияv, это может быть один из KPI, то есть в зависимости от системы оценки, которая проводится в компании;

- второе, результаты исполнения корпоративного кодекса включаются в номинации ежегодных организационных премий или (в зависимости от того, какие празднества проводятся в честь компании каждый год) награждение за достижения на работе, к примеру, на новогодней корпоративной вечеринке. 

В любом случае исполнение сотрудниками принятых норм должно быть обусловлено целым рядом факторов. Главное, чтобы сотрудники понимали зачем эти нормы нужны компании и чем они полезны лично каждому сотруднику. Ведь как известно нет сильнее мотивации, чем собственный интерес, поэтому сотрудники должны быть сами в этом заинтересованы, иначе придется стимулировать выполнение правил искусственными мотиваторами и постоянной угрозой административного наказания за не исполнение в оценочный период. 

 

Комментарии (0)

Оставить комментрий

Войдите чтобы оставить комментарий

Ротация

План карьерного развития сотрудников:…

Одним из наиболее эффективных способов нематериальной мотивации является стимули... Подробнее

Обучение

Корпоративная культура

Отрасли

Дисциплины

Вопросы и ответы

 

Яндекс.Метрика
Информация, расположенная на сайте © hr-performance.ru, является его интеллектуальной собственностью либо интеллектуальной собственностью указанных первоисточников информации и охраняется российским законодательством об авторском праве и средствах массовой информации, а также международными договорами РФ. Перепечатка, воспроизведение в любой форме, распространение, в том числе перевод, любых материалов сайта возможны с соблюдением правил цитирования и обязательным указанием прямой ссылки на страницу-источник сайта http://hr-performance.ru

Login or Register

LOG IN

Register

User Registration
or Отмена